Opmerking over gegevensverwerking.

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) wordt u de volgende informatie verstrekt over de gegevensverwerking die kan plaatsvinden naar aanleiding van het invullen en versturen van de gegevens aangegeven in het formulier dat u zo dadelijk gaat invullen.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

• voor Italië, Oostenrijk, Frankrijk, België, Zwitserland, Liechtenstein, Luxemburg:
  Finstral AG, Gastererweg 1, 39054 Unterinn/Ritten (BZ), privacy@finstral.com; de functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via het e-mailadres dpo@finstral.com
• voor Duitsland en Tsjechië:
  Finstral GmbH, Jakob-Panzer-Straße 6, 97469 Gochsheim/Schweinfurt, privacyde@finstral.com
• voor Spanje, Portugal en Andorra:
• Finstral S.A., Ctra. Nacional 240, KM 14,5, 43144 Vallmoll - Tarragona, privacy@finstral.com
• voor Nederland:
  Finstral B.V., Tweelingenlaan 68, 7324 BN Apeldoorn, privacy@finstral.com

Aard van de verwerkte gegevens en doel van de verwerking
Finstral AG verzamelt en verwerkt alleen gegevens i.v.m. u als persoon en, indien van toepassing, ook fiscale gegevens; in geen geval verwerkt Finstral AG gegevens die kunnen worden geclassificeerd als “bijzonder” volgens artikel 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
De gegevens die u invult in het online formulier zullen, nadat u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
a)voor het verwerken van uw aanvraag;
b)voor het verzenden van reclame- en informatiemateriaal of commerciële communicatie (per post, e-mail, telefonisch contact, enz.) inzake producten/diensten van de verwerkingsverantwoordelijke;
c)voor het inschrijven op de nieuwsbrief en de daarmee verbonden ontvangst van informatiemateriaal.

Noodzaak van het verschaffen van de gegevens
De verschaffing van de gegevens is noodzakelijk (verplicht) om de aanvragen van de gebruiker te kunnen verwerken zoals bedoeld onder letter a). De verschaffing van de gegevens is daarentegen facultatief voor de reclame- en marketingactiviteiten zoals bedoeld onder letters b) en c).
De volledige of gedeeltelijke weigering van de verschaffing van de betreffende persoonsgegevens kan ertoe leiden dat wij geen gevolg kunnen geven aan uw aanvraag en zal ons in ieder geval verhinderen om reclame- en marketingactiviteiten uit te voeren.
We herinneren u eraan dat de gegevens gemarkeerd met een sterretje (*) moeten worden verschaft opdat we de gevraagde diensten kunnen verstrekken; indien deze gegevens niet worden verschaft, kan de aanvraag niet worden verwerkt en kunnen de gevraagde diensten niet worden verstrekt, en de gegevens zelf zullen mogelijk niet worden geregistreerd zoals ze er staan bij het invullen van het formulier. Het invullen van de andere gegevens op het formulier is facultatief en u bent vrij om te beslissen of u deze wel of niet wilt invullen. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke via de opgegeven e-mailadressen of door gebruik te maken van de methoden die worden aangegeven door de voor de verwerking gebruikte instrumenten.

Aard van de gegevensverwerking
De gegevens worden georganiseerd in papieren archieven en elektronische databases; ze worden verwerkt door middel van handmatige, computergestuurde en telematische instrumenten en procedés die geschikt zijn om hun beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen, in overeenstemming met de beveiligingsmaatregelen die als geschikt worden geacht volgens van de principes van de AVG/GDPR (artikel 32).

Reikwijdte van de kennis van de gegevens
De verschafte gegevens worden in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt door het personeel aan wie de verwerking van de aanvraag is toevertrouwd en, indien nodig, door het personeel dat verantwoordelijk is voor de technische werking van de website en door eventuele derden die belast zijn met de verwerking.

Verstrekking en verspreiding van de gegevens
Om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken, kan Finstral AG de gegevens verstrekken aan (delen met) externe partijen, o.a. aan:

• andere bedrijven van de Finstral Group;
• kredietinstellingen, met name voor de afwikkeling van betalingen;
• expediteurs, koerierdiensten en deur-tot-deur-bezorgdiensten (loop- of fietskoeriers) alsook postkantoren voor de verzending of ontvangst van goederen en/of informatiemateriaal;
• verschillende professionals, waaronder professionals van advocatenkantoren, voor de bescherming van de rechten die voortvloeien uit de contractuele relaties;
• externe marketingbedrijven die werken in opdracht van het bedrijf.

Uw gegevens kunnen ook worden verstrekt aan derden die niet de verwerkingsverantwoordelijke zijn, d.w.z. aan dealerpartners van Finstral AG voor reclame-/marketingdoeleinden en voor het rechtstreeks aanbieden van hun producten of diensten, zowel via traditionele communicatiemiddelen als via geautomatiseerde instrumenten (e-mail, sms). Deze derden verwerken de persoonsgegevens als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken en verstrekken de nodige informatie over de respectievelijke gegevensverwerking. In elk geval kunt u uw rechten doen gelden tegenover de derden in overeenstemming met artikels 15-22 van de AVG/GDPR.
De gegevens zullen onder geen beding voorwerp zijn van verspreiding.

Opslagperiode (bewaartermijn)
Uw persoonsgegevens zullen worden bewaard totdat de gewenste doelen zijn bereikt of totdat u verzoekt ze te wissen, en kunnen in het geval van een gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichtingen in speciale archieven worden bewaard zolang als strikt noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Uitoefening van de rechten overeenkomstig artikels 15-22 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR).
Wij herinneren u aan uw recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken uw persoonsgegevens te kunnen inkijken, ze aan te passen of te wissen, of de gegevensverwerking die op u betrekking heeft te beperken, en uw recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid; u kunt deze rechten doen gelden via de bovenstaande contactgegevens.
We herinneren u ook aan uw recht om contact op te nemen met de gegevensbeschermingsautoriteit voor het indienen van een klacht. In Italië is dit de Garante della Privacy.

Meer informatie over de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkingsmodaliteiten die voortvloeien uit het navigeren op deze website vindt u op de pagina met de Privacyverklaring van de website.